Merhaba değerli arkadaşlar. Bu başlıkta sizlere gümrükte kalan kargomuzu nasıl çektiğimi sırası ile açıklamaya çalışacağım. Umarım böyle bir sorun asla başınıza gelmez ve umarım bu anlattıklarımı yaşamak zorunda kalmazsınız. Lütfen kargo kimin üzerine geldiyse o kişi bu yazdığım şeyleri uygulamaya çalışsın. 2020 Mate rov yarışmasına heyecanla hazırlanırken yapacağımız robot için ufak tefek eksikliklerimizi gidermek adına blue roboticsten sipariş verdik. O zamanlar ksb kapandığı için oda durumlarımız da tam oturmadığı için siparişi kişisel vermek zorunda kaldık. Halbuki vakıf adına sipariş verseydik bu zorlu anıların hiç biri yaşanmamış olacaktı. Siparişi verdikten sonra yaklaşık bir hafta sonra kargo Türkiye'ye ulaştı ve hiç bir şey görüşmeden gümrük işlemlerini yapmamız ihbar edildi. Daha sonra telefonla görüşmemize rağmen yardımcı olmadılar. Vakıfa gidip durumu danıştık. Vakıf kendilerinin sürekli çalıştığı gümrük müşavirine yönlendirdiler. Ancak kargo şahsi olduğu için müşavir işlem yapamayacağını söyledi. İki seçeneğim vardı. Ya para ile bir gümrük müşaviri ile anlaşacaktım(çok pahalı bir yöntem ve tek çekimlik olduğu için bir çok müşavirlik tınlamaz) ya da kendim gidip elimden geleni yapacaktım. Tabiki ikinci yöntemi seçtim .
İkinci yöntemi seçmem ile büyük bir macera başlamış oldu aslında. Öncelikle vakıf aracılığı ile rektör imzalı kargonun arge de kullanılacağını beyan eden bir dilekçe aldım. Daha sonra İstanbul havalaı kargo müdürlüğüne gittim. Orada kargo genel müdürü yardımcısının yanına gidip durumu açıkladım. Şanslıydım çünkü kendisi de dostça yaklaştı ve bana ordino belgesi ile dhl express genel müdürlüğüne gidip kargomu muayne ettirmemi istedi oradaki kargo muayne memurlarından iyi olan birini seçip ona gitmemi istedi(Burası çok kritik çünkü bence ücretsiz veya en az ücretle kargonuzu çekebilmenizi sağlayan kişi muayne memuru . Eğer muayne memuruna ulaştıysanız onunla iyi geçinmeye ve projenizi en az cümle ile açıklayıcı şekilde anlatmanız gerekiyor.).Ordino belgem yoktu. Havaalanındaki dhl kargo kısmına gidip ordino belgemi aldım ve vakit kaybetmeden dhl express genel müdürlüğüne gittim. Oradaki muayne memurunu buldum. Bana kargomu muayne edeceğimizi söyledi ve muayne bölümüne gidip beklememi söyledi. Bu arada orada gümrük çıkarmaya çalışan bir çok kişi ortam çok kötü gibi görünse de sorularınıza açıklık getirip yardımcı olabiliyor. Muayne memurunun gelmesi ile kargomuzun başına geçtik. Teker teker ne işe yaradığını neden aldığımızı hızlı şekilde izah ettim. Kendisi tamam deyip tekrar odasına gitmemi söyledi. Odasına geldiği zaman rektör imzalı dilekçenin altına kendisi '' Kargo tüzüğün 61. maddesine göre vergisiz olarak teslim edilebilir'' şeklinde bir dilekçe yazıp tekrar kargo genel müdürlüğüne yönlendirdi. Geri dönüp kargo genel müdürü yardımcısına yazdığı dilekçeyi ilettim. Kendisi dilekçe adı geçen maddeyi inceleyip kaşeleyip imzaladıktan sonra bir yan taraftaki memura yönlendirdi. Orada da kargo içeriği ile alakalı 5 sayfa civarında kargo içeriği ile ilgili bilgi verdiğim belgeleri doldurdum. Tekrar sarı masa adlı yere gittim kargo çıkışına onay verdiler ve böylece gümrükten kurtulmuş oldum. Hemen tekrar dhl express genel müdürlüğüne gittim orada da sıralı bir çok belge işlemi yaptıktan sonra ardiye ücretni ödemeye gittim. Orada 5k ardiye ücreti çıkardılar. Görevli olan kişi müdürünü arayıp 'Teknik Üniversiteden geldiler Müdürüm 5k ardiye çıktı ne yapalım' dedi. Müdür de 'Tamamdır silin borcu' dedi ve ardiye ücreti ödemedim. Burada önemli noktalardan birisi de bu ardiye ücretini kargo şirketleri genellikle kolaylık sağlamak için siliyor. Bu anlattıklarımın üstünden çok geçti. Atladığım bazı noktalar illaki vardır. Raicing de aynı durumları yaşamıştı. Oradaki arkadaşımla iletişime geçip ne yapılması gerektiğine dair yeni bir yazıyı madde madde şekilde paylaşacağım.
Yukarıdaki yazıdan anlaşılmıştır ancak ayrıca ekleyeyim arabasız bu işlemleri yapmanız imkansız, maalesef Garentayı zengin ettik kargo çekecez diye. İleride Houston ABD kargo maceramızı da yazmayı planlıyorum.
Çok benzer bir durum bizim de başımıza gelmişti. 2019 AUV senesinde ABD'den NavQuest 600 Micro model bir DVL(Doppler Velocity Log) almıştık. Ödeme vakıf tarafından gerçekleşti ve DVL danışman hocamız Bilge Hoca adına alınmıştı. Ürün Fedex(Tr'de MNG) ile gelmişti ve gümrük işlemleri yapmamız gerektiği bize bildirildi. Ardından ben de metrobüs yenibosna durağından Airport AVM otoparkından MOOV kiralayıp Yenibosna MNG Antreposuna gittim, ürünü çekmek için ilk olarak 170tl civarında olan adını unuttum bir ücret ödedim, tabi bu buzdağının ancak görünür yüzüymüş macera yeni başlıyor, ardından antrepoda bulunan görevliler Atatürk Havalimanı kargo müdürlüğünde işlemlere devam etmem gerektiğini söyledi, kargo müdürlüğünde yolcu işleri kısmında görevli memur abimizle benim müdür arasında mekik dokumalar başladı, ardından ürünü muayene etmek için yeniden antrepoya döndüm ve memur bey ile birlikte ürünü muayene ettik. Memurların nadir karşılaştıkları bir durum olduğundan ötürü olsa gerek memurlar hem bu ürünü yönetmelikte hangi klasmana sokacaklarını bilemediler, dolayısıyla da vergi muafiyeti konusunda kararsızlık oldu, ancak memur bu ürünün araştırma amacıyla kullanılacağını anlayınca gümrük vergisi ve KDV muafiyeti yazdı. Kargo müdürlüğüne döndüğümde müdür bey bu ürünün KDV muafiyetine girmesinin ancak ve ancak Tübitak projesi adına satın alınmasıyla mümkün olduğunu söyledi(telefonda muayene memuruyla tartıştılar), Tübitak projesi olmadığını söyledim ve gümrük müdürlüğü İTÜ ye yazı çekti ve Tübitak projesi olmadığı cevabını aldı, bunun üzerine bizlerin de hatasından ötürü KDV'yi ödeyip ürünü kargodan çekecektik ki, çok uzatmayacağım bir kaç sıkıntıdan daha sonra(ben Bilge Hocanın adına bu işlemleri yürüttüğüm için karışıklık oldu ve beyanname yanlış isme düzenlendi, müdür bey muayene memurunun beyannamesini beğenmedi(!), vb.) toplam 4-5 gün yenibosna antrepo ve kargo müdürlüğü arasında mekik dokuyarak, ürünü gümrükten çekebilmiş oldum. Bizde de ardiye ücreti yüksekti (800 tl civarıydı sanırım, ödediğimiz verginin yanında az gelmişti) ancak 5K civarında değildi. Sizlere önerebileceğim bizim gibi özellikle çok pahalı bu tür ürünleri acele ile ithal etmeyin, araştırmalarınızı yapın, ödemenin İTÜ vakfı tarafından yapılması ancak Bilge Tutak hocamızın adına alınması vb. tutarsızlıklardan kaçınmaya çalışın. Ödeyen ile adına sipariş edilen hatta adresleri aynı olursa daha az karışıklık olacağını tahmin ediyorum. Tübitak'ın KDV muafiyeti aklınızda bulunsun ve hazırlıklı gidin. İsmailin dediği gibi bu olayda en bana yardımcı olan yine muayene memuruydu, kesinlikle yardımcı olmaya çalışıyorlar. Zati(Kişisel) eşya kapsamına giren ürünlerin alınmasıyla ilgili aşamalı bir yazıyı bu işlemleri teker teker tecrübe ederek öğrendikten sonra ve son gün gördüm, bu post'a ekliyorum.
Ben de bu konuda yaşadıklarımı buraya yazacağım müsait olunca. Benzer bir olayı 2019 başlarında yaşamıştım.